كيفية تصفية وترتيب وإظهار وإخفاء معلومات النفقات

أهمية تصفية وترتيب وإظهار وإخفاء معلومات النفقات:

تحليل النفقات: تساعدك هذه الميزة على تصفية وترتيب النفقات بسهولة، مما يمكنك من معرفة أين تذهب الأموال وكيف يمكنك تحسين إدارة النفقات.

توفير الوقت: بفضل القدرة على إظهار وإخفاء المعلومات حسب الحاجة، يمكنك تركيز الاهتمام على النفقات ذات الأولوية.

خطوات تصفية قائمة النفقات:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "نفقات"، وضمن القائمة الثانوية اضغط على قائمة "مصاريف عمل" ثم ضمنها بصفحة "نفقات" وبأعلى الصفحة على اليمين انقر على زر "التصفية والترتيب"

سيتم فتح صفحة "التصفية والترتيب"، حيث يمكن استخدام خيارات التصفية المتاحة لإظهار النفقات حسب التصفية المختارة وإخفاء الباقي.

وبعد اختيارك التصفية المناسبة، انقر على زر "حفظ" للحفظ والتصفية حسب الطريقة المختارة، أو انقر على زر"إغلاق" للخروج دون الحفظ وعدم التصفية.

خيارات التصفية في هذه الصفحة هي التالية:

الفئة: بالنقر على القائمة المنسدلة يمكن تحديد الفئة المرغوب بتصفية قائمة النفقات على أساسها.

المورد: بالنقر على القائمة المنسدلة يمكن تحديد اسم المورد المرغوب بتصفية قائمة النفقات على أساسه.

المبلغ الإجمالي: هنا يتم تصفية قائمة النفقات بناءً على قيمة المبلغ الإجمالي المدفوع.

مثال: بتسجيل المبلغ 15000 ضمن خيار "أقل من" هذا يعني فقط إظهار كل نفقة مبلغها 15000 SAR أو أقل منه.

قيمة الضريبة: هنا يتم تصفية قائمة النفقات بناءً على قيمة الضريبة على النفقة.

مثال: ضمن خيار "ما بين" بتسجيل القيمة الأدنى "30 SAR" وتسجيل القيمة الأعلى "200 SAR" سيتم إظهار جميع النفقات مابين هاتين القيمتين.

الوسوم: هنا يتم تصفية قائمة النفقات بناءً على وسم معين.

مثال: بتسجيل وسم "رواتب شهر اكتوبر" سيتم تصفية قائمة النفقات بناءً على ما تم إنفاقه على رواتب الموظفين في شهر اكتوبر.

كيفية ترتيب قائمة النفقات:

يتم ترتيب قائمة النفقات وذلك بالنقر على اسم العامود ليتم ترتيب القائمة على أساسه.

فبعد النقر على اسم العامود إذا كان اتجاه السهم إلى جانب هذا الأسم للأعلى هذا يعني أنه تم الترتيب تصاعدياً، أما اذا كان اتجاه السهم إلى الأسفل هذا يعني أنه تم الترتيب تنازلياً.

مثال: بالنقر على اسم العامود "المبلغ الإجمالي" وأصبح اتجاه السهم للأعلى هذا يعني أنه تم ترتيب القائمة حسب المبالغ من الأقل قيمةً للأكبر.

كيفية إظهار وإخفاء أعمدة قائمة النفقات:

ضمن صفحة "نفقات" من الممكن إظهار بعض الأعمدة التي تحتوي على معلومات عن النفقات ومن الممكن إخفاء بعضها، ويتم ذلك بالنقر على زر "الأعمدة الظاهرة" في الزاوية اليسرى العليا للصفحة.

حيث ستظهر قائمة تحتوي على جميع أسماء الأعمدة في صفحة "نفقات"، وبالنقر على الدائرة الصغيرة إلى جانب اسم عامود من الأعمدة ليصبح لون الدائرة أبيض سيتم إخفاء هذا العامود من القائمة لجميع النفقات، وبالنقر عليه مجدداً ليصبح لون الدائرة أحمر ليتم إظهار العامود.