كيفية إضافة صورة إيصال النفقة

هل يمكنني إضافة صورة إيصال النفقة؟

Rana Sayes

آخر تحديث منذ عام واحد

أهمية إضافة صورة لإيصال النفقة:

توثيق النفقات: إمكانية إرفاق صور لإيصالات النفقات تساعد في توثيق المعاملات المالية للصالون. حيث يمكنك رؤية الإيصال والتحقق من تفاصيل النفقة في أي وقت.

تحسين الدقة: يمكن أن تساعد الصورة المرفقة في تجنب الأخطاء والتوترات المحتملة مع الموردين أو الموظفين بشأن النفقات.


كيفية إضافة صورة لإيصال النفقة:

في حالتين :

1 - نفقة جديدة:

يمكن إضافة صورة إيصال النفقة مع إضافة معلومات النفقة الجديدة، وذلك ضمن القائمة الرئيسية والضغط على قائمة "نفقات"، وضمن القائمة الثانوية والضغط على قائمة "مصاريف عمل"، ثم ضمنها في صفحة "نفقات"،  وفي الزاوية اليسرى العليا انقر على زر "+ أضف جديد"

ليتم فتح صفحة "أضف نفقة" حيث ستجد في أسفل الصفحة مربع صورة الإيصال.

وتتم إضافة الصورة إما بسحبها من أي مكان على الحاسوب وتركها في المربع المخصص لها، أو بالنقر على زر "حدد الصور" لتحديد ملف الصورة من الحاسوب ليتم إضافة صورة الإيصال. مع العلم أنه يمكن إضافة أكثر من صورة لنفس النفقة.

وبعد التأكد من تعبئة المعلومات المطلوبة للنفقة الجديدة، انقر على زر "حفظ" للحفظ والخروج من الصفحة ليتم تسجيل النفقة وجعلها متاحة للمراجعة في أي وقت، أو انقر على زر"إغلاق" للخروج دون الحفظ.

2 – نفقة موجودة مسبقاً:

أيضاً يمكن إضافة صورة إيصال لنفقة تمت إضافة معلوماتها من قبل، وذلك ضمن القائمة الرئيسية والضغط على قائمة "نفقات"، وضمن القائمة الثانوية والضغط على قائمة "مصاريف عمل"، ثم ضمنها في صفحة "نفقات"،  اختر النفقة المراد إضافة صورة لها وانقر عليها

ليتم فتح صفة " تعديل النفقة" حيث ستجد في أسفل الصفحة مربع صورة الإيصال، وتتم إضافة الصورة إما بسحبها من أي مكان على الحاسوب وتركها في المربع المخصص لها، أو بالنقر على زر "حدد الصور" لتحديد ملف الصورة من الحاسوب ليتم إضافة صورة الإيصال. مع العلم أنه يمكن إضافة أكثر من صورة لنفس النفقة.

وعند الانتهاء انقر على زر "حفظ" للحفظ والخروج من الصفحة، أو انقر على زر"إغلاق" للخروج دون الحفظ.

إن القدرة على توثيق صور الإيصالات والفواتير للمصروفات في تطبيق توب طلة تساهم في تسهيل إدارة النفقات وتوثيق المعاملات المالية بشكل أفضل. وتساعد في تجنب الأخطاء وتحسين الدقة من خلال هذه الميزة المفيدة.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

0 من 0 أعجب بهذا المقال

أما زلت بحاجة للمساعدة؟ راسلنا