كيفية تصفية المعاملات وترتيبها وإظهارها وإخفاءها

توب طلة يسجل العديد من المعاملات، مثل مواعيد العملاء والنفقات والسحب النقدي. لهذا السبب من المهم جداً أن تتمكن من تصفية هذه المعاملات للعثور بسرعة على ما تحتاج إليه.

خطوات تصفية المعاملات:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "لوحة القيادة"، وضمن القائمة الثانوية اضغط على قائمة "المعاملات"، ثم ضمنها في صفحة المعاملات وبأعلى الصفحة على اليمين انقر على زر "التصفية والترتيب"

سيتم فتح صفحة "التصفية والترتيب"، حيث يمكن استخدام خيارات التصفية المتاحة لإظهار المعاملات حسب التصفية المختارة وإخفاء الباقي.

وبعد اختيارك التصفية المناسبة، انقر على زر "حفظ" للحفظ والتصفية حسب الطريقة المختارة، أو انقر على زر"إغلاق" للخروج دون الحفظ وعدم التصفية.

خيارات التصفية في هذه الصفحة هي التالية:

المعرف: بتسجيل الرقم المميز للعملية سيتم التصفية على أساسه.

التاريخ: هنا يتم تصفية قائمة المعاملات بناءاً على تاريخ تسجيلها.

مثال: ضمن خيار "قبل" بتسجيل التاريخ "22-نوفمبر-2023" سيتم إظهار جميع المعاملات التي سجلت قبل هذا التاريخ.

المجموع الصافي: هنا يتم تصفية المعاملات بناءً على قيمة المبلغ دون الضريبة في حال وجودها بحسب العملية.

مثال: بتسجيل المبلغ 100 ضمن خيار "أكثر من" هذا يعني فقط إظهار كل عملية بمبلغ 100 SAR أو أكثر منه.

المجموع (شامل الضريبة): هنا يتم تصفية المعاملات بناءً على قيمة المبلغ مع الضريبة في حال وجودها بحسب العملية.

مثال: بتسجيل المبلغ 50 ضمن خيار "أكثر من" هذا يعني فقط إظهار كل عملية بمبلغ 50 SAR أو أكثر منه.

كيفية ترتيب المعاملات:

يتم الترتيب وذلك بالنقر على اسم العامود المرغوب بترتيب المعاملات على أساسه.

فبعد النقر على اسم العامود إذا كان اتجاه السهم إلى جانب هذا الأسم للأعلى هذا يعني أنه تم الترتيب تصاعدياً، أما اذا كان اتجاه السهم إلى الأسفل هذا يعني أنه تم الترتيب تنازلياً.

مثال: بالنقر على اسم العامود "المجموع الصافي" وأصبح اتجاه السهم للأعلى هذا يعني أنه تم ترتيب القائمة حسب المبالغ من الأصغر للأكبر.

كيفية إظهار وإخفاء أعمدة المعاملات:

ضمن صفحة "المعاملات" من الممكن إظهار بعض الأعمدة التي تحتوي على معلومات عن المعاملات ومن الممكن إخفاء بعضها، ويتم ذلك بالنقر على زر "الأعمدة الظاهرة" في الزاوية اليسرى العليا للصفحة.

حيث ستظهر قائمة تحتوي على جميع أسماء الأعمدة في صفحة "المعاملات"، وبالنقر على الدائرة الصغيرة إلى جانب اسم عامود من الأعمدة ليصبح لون الدائرة أحمر سيتم إظهار هذا العامود، وبالنقر عليه مجدداً ليصبح لون الدائرة أبيض ليتم إخفاء العامود.

توب طلة يجعل من السهل جداً تصفية وترتيب وإظهار وإخفاء المعاملات، مما يساعدك في إدارة صالونك بكفاءة أكبر وزيادة إنتاجيتك.