كيفية تصفية وترتيب وإظهار وإخفاء معلومات الموردين

التعامل مع الموردين هو جزء مهم من إدارة صالونك. فمن خلال توفير معلومات دقيقة وتصفية وترتيب وإظهار وإخفاء معلومات الموردين بشكل فعال يمكنك تحسين عملية الشراء وضمان استمرارية تزويد صالونك بالمواد والمستلزمات الضرورية.

خطوات تصفية قائمة الموردين:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة نفقات ، وضمن القائمة الثانوية اضغط على قائمة "موردي الأعمال"، ثم ضمن صفحة "الموردين" وبأعلى الصفحة على اليمين انقر على زر "التصفية والترتيب"

ليتم فتح صفحة "التصفية والترتيب"، ويمكن استخدام خيارات التصفية المتاحة لإظهار سجلات الموردين حسب التصفية المختارة وإخفاء الباقي.

حيث يمكن تصفية سجلات الموردين حسب: اسم المورد – رقم التسجيل الضريبي - رقم الهاتف - البريد الإلكتروني - الموقع الإلكتروني.

وبعد اختيارك التصفية المناسبة، انقر على زر "حفظ" للحفظ والتصفية حسب الطريقة المختارة، أو انقر على زر"إغلاق" للخروج دون الحفظ وعدم التصفية.

مثال: يمكن كتابة اسم "ماجد" في خانة اسم المورد لتتم التصفية بإظهار جميع سجلات الموردين بهذا الاسم فقط.

كيفية ترتيب قائمة الموردين:

يتم ترتيب قائمة الموردين وذلك بالنقر على اسم عامود (اسم المورد) أو اسم عامود (رقم التسجيل الضريبي).

فبعد النقر على أحدهما؛ إذا كان اتجاه السهم إلى جانب الأسم للأعلى هذا يعني أنه تم الترتيب تصاعدياً، أما اذا كان اتجاه السهم إلى الأسفل هذا يعني أنه تم الترتيب تنازلياً.

مثال: بالنقر على اسم عامود (رقم التسجيل الضريبي) وأصبح اتجاه السهم للأعلى هذا يعني أنه تم ترتيب القائمة حسب الرقم الضريبي الأصغر فالأكبر.

كيفية إظهار وإخفاء أعمدة قائمة الموردين:

ضمن صفحة "الموردين" من الممكن إظهار بعض الأعمدة التي تحتوي على معلومات عن الموردين ومن الممكن إخفاء بعضها، ويتم ذلك بالنقر على زر "الأعمدة الظاهرة" في الزاوية اليسرى العليا للصفحة.

حيث ستظهر قائمة تحتوي على جميع أسماء الأعمدة في صفحة "الموردين"، وبالنقر على الدائرة الصغيرة إلى جانب اسم عامود من الأعمدة ليصبح لون الدائرة أبيض سيتم إخفاء هذا العامود من القائمة لجميع الموردين، وبالنقرعليه مجدداً ليصبح لون الدائرة أحمر ليتم إظهار العامود.

باختصار، إدارة سجلات الموردين بفعالية في توب طلة يمكن أن يجعل عملك أسهل و يسهم في تحسين جودة الخدمات التي تقدمها في صالونك.