كيفية تسجيل غياب الموظف

أهمية تسجيل غياب الموظف:

تنظيم الجداول: تساعد هذه الميزة في تنظيم جداول العمل وضمان تواجد موظفين كافيين في الأوقات المهمة.

توفير الوقت والجهد: تجنب البحث اليدوي عن الموظفين الغائبين والتعامل مع المشاكل الناجمة عن عدم وجودهم.

زيادة الكفاءة: تساهم في زيادة كفاءة عمل الصالون من خلال التنبيه المبكر لأي غياب وتمكين إدارة الصالون من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

خطوات تسجيل غياب الموظف:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "تقويم"، حيث يمكنك تسجيل غياب الموظف بثلاث طرق:

1- بالنقر ضمن جدول التقويم على الوقت والتاريخ الذي ترغب في إضافة الغياب فيه

ليتم فتح صفحة "إضافة موعد" ثم بالضغط على مربع "غياب" بأعلى الصفحة سيتم الانتقال لصفحة "إضافة غياب" 

2- أو يمكنك تسجيل الغياب بالنقر على زر "+ أضف غياب" الموجود في أعلى الصفحة في الزاوية اليسرى.

3- أو يمكنك تسجيل الغياب بالنقر على القائمة المنسدلة ضمن عبارة "إجراءات سريعة" الموجودة بأعلى الصفحة ثم اختيار "إضافة غياب" 

ليتم فتح صفحة "إضافة غياب"

حيث أن صفحة "إضافة غياب" تحتوي على خيارين لغياب الموظف وهما : إجازة ساعية أو إجازة يومية.

1- الإجازة الساعية:

في هذه الحالة يجب تعبئة المعلومات التالية :

عضو الفريق: هنا يتم اختيار اسم الموظف المراد تسجيل الغياب له من القائمة المنسدلة.

الوصف : كتابة شرح بسيط عن سبب غياب الموظف (مثال : استراحة الغداء).

البداية : يتم تحديد تاريخ بدء الإجازة الساعية باليوم والشهر والسنة والساعة والدقيقة، وذلك بالنقر على مربع التقويم ليتم فتحه ثم الاختيار منه والنقر على مربع الساعة ليتم فتحه للاختيار منه أيضاً.

المدة : اختيار المدة الزمنية للغياب من القائمة المنسدلة.

تكرار : اختيار تكرار الغياب أو عدمه من القائمة المنسدلة كما هو موضح بالتالي:

       - لاشي : في حال طلب غياب لمرة واحدة في يوم معين ( مثال : غياب من الساعة الواحدة الى الساعة الثانية لهذا اليوم فقط).

       - كل يوم : في حال طلب تكرار نفس وقت الغياب كل يوم ( مثال : غياب من الساعة الواحدة الى الساعة الثانية كل يوم).

       - كل أسبوع: في حال طلب تكرار نفس وقت الغياب لنفس اليوم من كل أسبوع ( مثال : غياب من الساعة الواحدة الى الساعة الثانية كل يوم أربعاء من كل أسبوع ).

       - كل شهر: في حال طلب تكرار نفس وقت الغياب لنفس اليوم من كل شهر ( مثال : غياب من الساعة الواحدة الى الساعة الثانية كل يوم تاريخه 20 من كل شهر ).

ينتهي عند: وهنا يتم تلقائياً تسجيل وقت انتهاء الإجازة الساعية.

بعد التأكد من تعبئة جميع المعلومات المطلوبة لتسجيل الإجازة الساعية للموظف، انقر على زر "حفظ" لتأكيد حفظ المعلومات، أو يمكنك النقرعلى زر "إغلاق" لإلغاء تسجيل الغياب.

وبعد حفظ معلومات الغياب، يمكن التأكد من ظهور الغياب على التقويم حسب المعلومات المسجلة.

2- الإجازة اليومية:

في هذه الحالة يجب تعبئة المعلومات التالية :

عضو الفريق: هنا يتم اختيار اسم الموظف المراد تسجيل الغياب له من القائمة المنسدلة.

وبعد حفظ معلومات الغياب، يمكن التأكد من ظهور الغياب على التقويم حسب المعلومات المسجلة.

تسجيل استراحات الموظفين في تطبيق توب طلة يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على إدارة صالونك. إنها وسيلة فعالة لتحسين الإنتاجية وتجنب التكدس في الجداول. اجعل استخدام هذه الميزة جزءاً من استراتيجيتك لتحقيق النجاح.