تعديل أو إلغاء غياب الموظف

إدارة غياب الموظفين في صالون التجميل أمر حيوي لضمان السير السلس لأعمالك ورضا العملاء.حيث يمكن أن يواجه الموظفون لديك أحيانًا ظروفًا تجعلهم يحتاجون إلى تعديل أو إلغاء الغياب الذي قد قاموا بتسجيله مسبقًا.

ففي هذه المقالة، سنشرح لك خطوات تعديل و إلغاء الغياب المسجل مسبقًا للموظف في تطبيق توب طلة.

خطوات تعديل الغياب:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "تقويم"، ثم ضمن صفحة التقويم حدد الغياب الذي تريد تعديل معلوماته وانقر عليه سواء أكان إجازة ساعية أو إجازة يومية

ليتم فتح صفحة "تعديل الغياب"، وفي هذه الصفحة يمكن تعديل المعلومات المراد تعديلها لغياب الموظف.

وعند الانتهاء من التعديل انقر على زر"إغلاق" للخروج دون حفظ التعديل. أو انقر على زر "حفظ"

حيث بعد النقر على زر "حفظ" ستظهر رسالة بالخيارات التالية والتي تحتاج لاختيار إحداها بالنقر على العبارة:

- جميع الغيابات المتصلة: للتأكد من الاستمرار في عملية التعديل لهذا الغياب ولجميع الغيابات المتصلة بهذا الغياب.

- هذا الغياب فقط: للتأكد من الاستمرار في عملية التعديل لهذا الغياب.

- إلغاء: ليتم التراجع عن التعديل والعودة لصفحة "تعديل الغياب".

خطوات إلغاء الغياب:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "تقويم"، ثم ضمن صفحة التقويم حدد الغياب الذي تريد إلغاءه وانقر عليه سواء أكان إجازة ساعية أو إجازة يومية

ففي حالة الإجازة الساعية سيتم فتح صفحة "تعديل الغياب"، حيث ستجد رمز "⋮" (نقاط ثلاثية) في أعلى الصفحة وبأقصى اليسار. انقر عليه لتظهر قائمة تحتوي على خيارين :

احذف هذا: بالنقرعلى هذا الخيار سيتم حذف فترة الغياب هذه فقط.

حذف الغيابات المتصلة: في حال كان الغياب متكرر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر، فإن بالنقرعلى هذا الخيار سيتم حذف فترة الغياب هذه وكل فترات الغياب المسجلة بنفس التوقيت لنفس الموظف.

تنويه: بالنقر على أحد الخيارين السابقين سيتم الحذف فوراً دون ظهور رسالة لتأكيد الحذف أو إلغاءه.

أما في حالة الإجازة اليومية سيتم فتح صفحة "تعديل الغياب"، حيث ستجد رمز "⋮" (نقاط ثلاثية) في أعلى الصفحة وبأقصى اليسار. انقر عليه، ثم انقر على خيار "احذف هذا" ليتم حذف هذا الغياب. 

تنويه: بالنقر على خيار "احذف هذا" سيتم الحذف فوراً دون ظهور رسالة لتأكيد الحذف أو إلغاءه.

تعديل وإلغاء الغياب المسجل مسبقًا للموظف من خلال تطبيق توب طلة يمكن أن يكون له تأثير كبير على إدارة صالونك. حيث إنها وسيلة مهمة لزيادة المرونة في إدارة الجداول وتحسين رضا العملاء وتعزيز تفاهمك مع موظفيك.