كيفية أرشفة واستعادة معلومات الموظف

إدارة معلومات الموظفين في صالون مركز التجميل لها أهمية كبيرة لتنظيم الأعمال وضمان سلاسة العمليات. في هذه المقالة، سنستعرض كيفية أرشفة معلومات الموظفين لديك من خلال تطبيق توب طلة وسنشرح أهمية هذه الخاصية لصالونك.

أهمية أرشفة معلومات الموظف في توب طلة

باستخدام ميزة أرشفة الموظفين، يمكنك تنظيم البيانات بشكل أفضل. فعندما ينتهي موظف من العمل يمكنك نقل معلوماته إلى الأرشيف بدلاً من الحفاظ عليها في القائمة النشطة. هذا يساعد على الحفاظ على قائمة الموظفين النشطين مفتوحة ومنظمة.

خطوات أرشفة معلومات الموظف في توب طلة:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "الفريق"، ثم ضمن صفحة "أعضاء الفريق" حدد الموظف الذي تريد أرشفة معلوماته، ثم انقر على مربع الموظف

ليتم فتح صفحة " تعديل الموظف " ستجد رمز "⋮" (نقاط ثلاثية) في أعلى الصفحة وبأقصى اليسار. انقر عليه، ثم انقر على خيار "أرشفة".

ستظهر رسالة للتأكد من الاستمرار في عملية الأرشفة أو الإلغاء. في حال الضغط على "إلغاء" سيتم التراجع عن الأرشفة أما في حال الضغط على "نعم" سيتم أرشفة معلومات الموظف.

للتحقق من أن العملية تمت بنجاح، يمكنك الانتقال إلى صفحة "الموظفون المؤرشفون" حيث تم نقل معلومات الموظف من صفحة "الموظفين النشطين" إلى هنا.

حيث بهذه العملية لن يكون بالامكان إسناد الخدمات لهذا الموظف. 

خطوات استعادة معلومات الموظف في توب طلة:

ضمن القائمة الرئيسية اضغط على قائمة "الفريق"، ثم ضمن صفحة "أعضاء الفريق" ستجد صفحتين، انقر على صفحة "الموظفون المؤرشفون"، ثم حدد الموظف الذي تريد استعادة معلوماته وانقر على المربع الخاص بصفحته

حيث سيتم فتح صفحة "تعديل الموظف" لتجد رمز "⋮" (نقاط ثلاثية) في أعلى الصفحة وبأقصى اليسار. انقر عليه ثم انقر على خيار "إلغاء الأرشفة"

ستظهر رسالة للتأكد من الاستمرار في عملية استعادة معلومات الموظف أو إلغاء العملية.

في حال الضغط على "إلغاء" سيتم التراجع عن استعادة المعلومات أما في حال الضغط على "نعم" سيتم استعادة معلومات الموظف.

للتحقق من أن العملية تمت بنجاح، يمكنك الانتقال إلى صفحة "الموظفين النشطين" حيث تم نقل معلومات الموظف من صفحة "الموظفون المؤرشفون" إلى هنا.

حيث بهذه العملية سيصبح بالامكان إسناد الخدمات لهذا الموظف مجدداً.

باستخدام ميزة أرشفة واستعادة معلومات الموظفين في توب طلة، يمكنك تنظيم معلومات الموظفين لديك بكفاءة، وتحسين أداء صالون أو مركز التجميل الخاص بك.